Compte rendu de la réunion du 12 mars 2014

=> Point sur les différents projets :

-> Visite de structures : Ils se sont réunis le 11 mars. L'écrit du projet à avancé et va être posté sur le forum d'ici peu.
Ils ont le projet de rencontrer les 3e années et sont axés plus vers la ville de Casablanca.
Bugdet prévisionnel : 4477 euros (avec 10% de marge). Il reste à contacter les structures et finir l'écrit.
-> Théâtre : Ils doivent rencontrer l'association avec qui ils sont en contact. L'association est ouverte à la collaboration et doivent envoyer leur programme/projet. Les conditions restent à définir. Ils auront l'occasion de rencontrer l'équipe au moins de septembre car ils font une tournée en France.
Les membres du projet théâtre auront peut être la possibilité de passer une semaine dans la rue avec les enfants et personnes défavorisées.
-> Construction en terre : L'écrit à avancé et va être posté sur le forum. Il reste le budget à établir.
-> Marche/Ecriture : L'écrit à avancé. Reste à établir le budget et régler les questions de logistique.

Date limite pour les écrits synthétiques des projets de groupe : Vendredi 21 Mars ! Vos projets peuvent faire plusieurs pages mais il faut impérativement faire une synthèse qui tient sur une page pour l'inclure dans le document financeur.


=> Autofinancement :

Merci à Cassandre et Solène pour l'organisation !
EPPM se plaind du fait qu'ils amènent plus de gâteaux que les personnes du projet Maroc, il faudrait donc qu'il y ai davantage de pâtissier parmi nous.
Pensez à vous inscrire au moins 2 fois sur le planning de vente dont 1 fois au moins le matin.
Il y a des fiches explicatives qui récapitulent tout ce qui est à faire. Prévoyez d'échanger vos numéros entre vous pour vous organiser.
Il est conseillé de préparer le café le soir pour que les personnes du lendemain matin n'aient plus qu'à appuyer sur le bouton.
Le nettoyage est très important pour le respect des autres et des lieux, pensez donc à bien nettoyer après la pause de l'après-midi.
Si vous avez une question contactez les membres du comité logistique : Cassandre, Solène ou Cécile.
Se trouve à la réserve une éponge et du liquide vaisselle.
Il faut garder le sac quand vous allez chercher du pain.
Le comité logistique ne remboursera maximum que 3 euros sur les gâteaux, plats ... Si la facture dépasse 3 euros, le plus sera à votre charge.
  Pensez à la facture individuelle, sans vos courses en plus dessus.
C'est Marie-Christine d'EPPM qui s'occupe de la trésorerie.
Il faudrait que plusieurs personnes s'occupe de la préparation du poulet, merci aux volontaires de faire signe à la commission logistique.

=> Financement :

Pour démarcher les mairies, il faut attendre la fin des élections municipales.
Le FSDIE pourrait financer entre 3000 et 4000 euros. Le prochain dépôt de dossier est le 4 juin 2014 avec une étude le 17 juin 2014.
Euromed pourrait financer de 5000 à 10000 euros.
Voir pour démarcher les banques, mutuelles étudiantes (LMDE, SMEREP, ...) Nous pouvons aussi faire le défi jeune qui finance à hauteur de 3000 à 5000 euros.

=> Association :

Samantha à posté sur le forum les statuts et objets mais à eu très peu de réponses, merci  vous de donner vos avis.
Quelques personnes sont allés voir Mr Huet afin de lui faire part du projet de la création de l'association.

=> Projet(s) :

Les chefs de projets sont invités à prendre rendez-vous avec Marie Hanoux pour faire le point sur les différents projets et faire part de l'avancement. Il faudrait la contacter par mail éventuellement (2 personnes max par projet).
Il y a 2 axes pour le projet globale : Expérimentation, Rencontre, Transmission.