Compte Rendu Réunion du 05/03

Compte Rendu de la Réunion du 5 mars

Bilan sur l’avancement des différents projets :
• Construction en terre :
Un regroupement a eu lieu pour discuter des prévisions budgétaires et des motivations de chacun.
• Théâtre :
Le groupe est dans l’attente d’une réponse de la part de la troupe itinérante qui n’a toujours pas répondu au premier mail (envoyé il y a trois semaines). Dans les jours à venir le groupe va tenter de prendre contact avec la troupe par téléphone. En parallèle, un travail devra être fait sur le fond ; une phase d’écriture du projet. Cela permettra d’avoir plus d’impact au niveau de l’argumentation, pour contacter la troupe itinérante.
Prendre contact avec l’Ambassade du Maroc ? => fait des appels à projet, mais pas dans le cadre des médiations créatives…
Enfin, une visite du site culturel qui cherche à promouvoir le lien avec le Maroc est prévue.
• Reportage et visite des structures locales :
Une recherche sur les structures a été faite (plutôt à Casablanca). Une réunion a eu lieu mardi mais il n’y avait que trois membres du groupe présents. Une rencontre avec les étudiants de troisième années est prévue (RDV la semaine prochaine). Prendre contact avec l’Ambassade du Maroc ? Et avec l’Association des Travailleurs Maghrébins de France ?
• Marche dans le Désert et écriture :
Une réunion a eu lieu mardi. Débat autour de l’écriture du projet. Prochain RDV prévu le 6 mars. Le groupe est au complet (13 ou 14 membres).
• Reportage vidéo/photo sur les projets :
L’idée initiale était de faire un documentaire sur le projet Maroc dans sa globalité. Mais en raison d’un problème de communication et du manque de personnes intéressées, ça ne sera pas possible. Joakim, qui était à l’initiative de ce projet, va donc intégrer le groupe rando/écriture et faire un « reportage » plus spécifique à ce groupe.
Cependant, même s’il n’y a plus de projet vidéo, il faudra réfléchir au temps de retour après le projet. Il serait donc intéressant qu’une personne au sein de chaque groupe fasse des photos et/ou des vidéos afin d’avoir de la matière pour partager notre expérience à notre retour.

Ce qu’il y a à faire :
Chaque groupe doit se pencher sur l’écriture de son projet. Il faut se concentrer sur les objectifs spécifiques et les médias utilisés car il y aura déjà un projet global avec les objectifs globaux. Ces écrits serviront à la fois pour la création de l’association et pour aller démarcher auprès de nos potentiels futurs financeurs.
Il faudra fixer une date limite d’écriture des projets (il faudrait que ce soit fini d’ici une ou deux semaines).

Autofinancement :
 => Avec le groupe EPPM.
Groupe se chargeant de l’autofinancement : Clément, Marie-Christine, Cassandre, Julie et Cécile.
Une lettre a été rédigée à l’attention de M. Huet afin de pouvoir commencer les ventes. L’autofinancement ne pourra être mis en place que lorsqu’il aura donné son accord. Un planning sera affiché, où on devra s’inscrire.
Surtout, penser à conserver tous les tickets de caisse avec uniquement les produits achetés pour l’autofinancement.
Possibilité de demander une avance au BDE ?? => À voir.

Association :
Un point a été fait lundi sur l’association et les statuts. L’association du projet Maroc (objet sur les médiations créatives) sera indépendante de celle du projet EPPM (objet sportif).
Il y a un délai de deux à six semaines. En attendant, il faudrait que quelques personnes aillent démarcher les banques et les assurances. Une Assemblée Générale Constituante aura lieu mercredi prochain. Il faudra deux personnes qui seront représentants légaux, ainsi que cinq ou six membres du bureau.

Prochaine réunion : mercredi prochain.
Animateurs : Cindy, Joakim et/ou Fabien.
Ordre du jour : Motivations et écriture des projets, autofinancement, élection des statuts de l’association.